De toolbox zelf is niet verplicht, maar voorlichting en instructie wel. Toolboxen zijn een erkend middel om hieraan te voldoen.
De RI&E vormt bij voorkeur de basis voor de inhoud, zodat de toolbox aansluit op de werkelijke risico’s.
Toolboxen kunnen worden voorzien van gesproken uitleg, ideaal voor anderstalige of praktisch ingestelde medewerkers.